Brief sturen voorbeeld

Brief sturen voorbeeld - op Topvoorbeelden vind je praktisch advies voor consumenten en het MKB. Daarnaast kan je hier terecht voor onder andere voorbeeld brieven. Als je juridisch advies nodig hebt voor bijvoorbeeld het maken van bezwaar tegen een besluit, schakel dan een advocatenkantoor in om je verder te helpen. Een gespecialiseerde advocaat kan je verder helpen met het opstellen van je brieven en zorgen dat je het gewenste doel bereikt.

---

---

---

---

Brief sturen voorbeeld: opmaak

---

---

---

Brief sturen voorbeeld indeling

Een brief heeft een standaard indeling/ opmaak, hieronder kan je zien hoe een brief is opgebouwd en staan diverse voorbeeld brieven. 

Een zakelijke brief heeft een standaard opmaak: 

• NAW gegevens verzender en ontvanger;
• Plaats en datum;
• Betreft regel;
• Aanhef;
• Inleidende alinea;
• Vervolg alinea('s)
• Slot alinea;
• Groet;
• Naam en handtekening;
• Eventuele bijlagen.  

Bekijk hieronder de voorbeeld brieven en hoe de verschillende onderdelen op een brief eruit zien. 

Brief sturen voorbeeld

---

---

Brief sturen voorbeeld brieven

Bekijk hieronder al onze voorbeeld brieven:

---

---

---

---

---

---

---

---

BRIEF STUREN VOORBEELD: NAW gegevens

Op elke brief staan de NAW gegevens: dat zijn de naam, het adres en de woonplaats. Je begint met de NAW gegevens van jezelf, tenzij je gebruikt maakt van bedrijfspapier waarop deze gegevens al voorgedrukt staan. Vervolgens vermeld je de NAW gegevens van de ontvanger van de brief. Dit ziet er als volgt uit:

Voornaam, achternaam verzender

Straat en huisnummer verzender

Postcode en Plaats verzender

Voornaam, achternaam ontvanger

Straat en huisnummer ontvanger

Postcode en Plaats ontvanger

Als je een brief stuurt naar een bedrijf, zal deze vaak gerciht zijn aan een afdeling of een contactpersoon. In dat geval ziet het er als volgt uit:

Bedrijfsnaam

T.a.v. Afdeling of contactpersoon

Straat en huisnummer 

Postcode en Plaats 

BRIEF STUREN VOORBEELD: Plaats en datum

Na de NAW gegevens, vermeld je de Plaats en datum. Dit zijn de datum waarop de brief verstuurd wordt en de plaats waarvandaan de brief wordt verstuurd.

 

Bijvoorbeeld:

Den Haag, 22 maart 2023

BRIEF STUREN VOORBEELD: onderwerp

Een vast onderdeel van de brief is de betreft regel. Daar komt het onderwerp van de brief te staan. Het kan ook een referentienummer zijn waarnaar wordt verwezen.

 

Bijvoorbeeld:

Betreft: klacht product (nummer) bestelling (nummer)

BRIEF STUREN VOORBEELD: aanhef

Je kunt kiezen uit verschillende soorten aanhef van zeer formeel tot minder formeel. Bekijk hier meer info over de aanhef.

 

Bijvoorbeeld:

Geachte heer/ mevrouw,

Wanneer je de naam kent van de contactpersoon, kan je deze in de aanhef gebruiken. Dan ziet de aanhef er bijvoorbeeld als volgt uit:

Geachte heer Jansen,

BRIEF STUREN VOORBEELD: 1e alinea

In de eerste alinea geef je aan wat de reden is dat je de brief schrijft. Je geeft een korte inleiding op je brief. Voorbeelden van een inleidende zin zijn:

• Naar aanleiding van ons telefonisch contact d.d. (datum) stuur ik u hierbij de bevestiging van (omschrijvinge). 
• In verband met mijn (onderwerp), stuur ik u hierbij mijn zienswijze. 
• In antwoord op uw schrijven d.d. (datum) wil ik u hierbij laten weten dat (onderwerp). 
• Hierbij bevestigen wij de ontvangst van uw aanvraag met betrekking tot
• Wij bevestigen de ontvangst van uw brief met referentie (referentie) d.d. (datum)
• Wij bevestigen de ontvangst van uw verzoek d.d. (datum) met betrekking tot
• Bij deze willen wij u bevestigen dat wij uw brief d.d. (datum) in goede orde hebben ontvangen.
• Wij hebben uw schrijven d.d. (datum), waarin u een aanvraag doet met betrekking tot (omschrijving) in goede orde ontvangen.
• Tot onze spijt moeten wij u mededelen dat
• Met genoegen kunnen wij u mededelen dat
• Graag willen wij u hierbij bevestigen dat
• Bij deze willen wij met u delen dat
• Bedankt voor uw aanvraag met betrekking tot
• Hartelijk dank voor uw brief d.d. waarin u aangeeft dat
• Vriendelijk bedankt voor de bevestiging dat
• Wij willen u danken voor de aanvraag van
• Wij hebben kennis genomen van uw verzoek en willen u hierbij informeren dat
• Met veel interesse hebben wij kennis genomen van
• Naar aanleiding van ons telefonisch onderhoud d.d. (datum)
• Met referentie aan uw brief d.d. (datum)
• Op (datum) heeft u mij een brief gestuurd waarin u aangeeft dat
• Refererend aan onze eerdere correspondentie d.d. (datum)
• In vervolg op ons plezierige onderhoud d.d. (datum)
• Terugkomend op ons gesprek d.d. (datum)
• Zoals reeds mondeling met u besproken willen we hierbij bevestigen dat
• Zoals u weet hebben we besloten dat
• Op (datum) hebben wij een gesprek met elkaar gehad, waarin
• Tijdens ons gesprek d.d. (datum) toonde u belangstelling voor
• Bedankt voor uw offerte aanvraag, bijgesloten vindt u onze prijsopgave voor
• Zoals afgesproken ontvangt u hierbij 

BRIEF STUREN VOORBEELD: vervolgalinea's

In de vervolgalinea's ga je verder in op het onderwerp. Dit is de feitelijke inhoud van je brief. Zorg ervoor dat je de brief beknopt en zaikelijk houdt. Het is belangrijk dat je op een heldere wijze schrijft. zodat de boodschap duidelijk is voor de ontvanger van de brief. In een korte brief kan het zijn dat er maar 1 kernalinea is, uitgebreidere brieven kunnen meerdere kernalinea's bevatten. 

BRIEF STUREN VOORBEELD: slotalinea

In de slotalinea volgt de afsluiting van je brief. Je kunt hier bijvoorbeeld aangeven wat je als opvolging van je brief verwacht. Voorbeeld zinnen voor de slotalinea zijn:

• Wanneer u nog vragen en/of opmerkingen heeft dan horen wij dat graag
• U kunt bij vragen contact opnemen met (naam, telefoonnummer, email)
• Bij vragen kunt u terecht bij afdeling
• Graag ontvang ik binnen (aantal) dagen na dagtekening een reactie van u
• Kunt u ons op korte termijn, doch uiterlijk (datum) informeren over
• Ik zie uw spoedige reactie met belangstelling tegemoet
• Wanneer u akkoord gaat met de offerte kunt u een getekend exemplaar sturen naar (adres)
• Graag ontvangen wij een getekend exemplaar van de overeenkomst binnen (aantal) dagen retour
• Zonder tegenbericht gaan wij ervan uit dat
• Graag licht ik een en ander toe in een persoonlijk gesprek
• Graag verneem ik van u of wij in aanmerking komen voor
• Tot slot verzoek ik u mij binnen de gestelde termijn te informeren over
• Rest ons u veel succes te wensen in de verdere verloop van uw carrière
• Wij wensen u veel succes toe met de zaken en wellicht komen wij elkaar in de toekomst nog tegen
• Als u niet binnen de genoemde tijd de achterstand heeft voldaan, zal ik aanspraak maken op
• Kunt u mij op korte termijn een terugkoppeling geven van

BRIEF STUREN VOORBEELD: afsluiting

De afsluiting van een zakelijke brief kan zeer formeel of redelijk formeel zijn. Zorg ervoor dat de afsluiting past bij de toon van de aanhef. Lees meer over de afsluiting van een brief.

 

Bijvoorbeeld:

Met vriendelijke groet,

BRIEF STUREN VOORBEELD: naam en ondertekening

10. Naam en ondertekening

 

Onder de afsluiting komt de naam van de afzender te staan en de handtekening van de afzender. Dit kan zowel een geschreven handtekening zijn als een digitale handtekening.

BRIEF STUREN VOORBEELD: bijlagen

11. Bijlage(n)

 

Wanneer je bijlage(n) bij de brief stuurt, zet je onder aan de brief wat er wordt meegestuurd.

 

Bijvoorbeeld:

Bijlage: Offerte

---

---

---

Bekijk ook de voorbeeld brieven op carlastemplates.com.