In een aanzegbrief staat of de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd wel of niet zal worden verlengd. Een werkgever is bij contracten van langer dan 6 maanden verplicht om een aanzegbrief naar de werknemer te sturen. Dit moet een maand voor het eindigen van het tijdelijke contract worden gedaan. Wanneer de werkgever dot niet doet, heeft de werknemer recht op 1 x het maandsalaris als vergoeding. Dit geldt ongeacht of de arbeidsovereenkomst wel of niet wordt verlengd.
Wanneer de werkgever te laat is voor bijvoorbeeld 1 week met het informeren van de werknemer over de eventuele verlening geldt dat de werknemer voor de periode dat de werkgever te laat is recht heeft op een vergoeding. In dit geval 1 weeksalaris.
Bekijk hieronder de 2 voorbeelden van een aanzegbrief.
Naam afzender
Straat en huisnummer afzender
Postcode en plaats afzender
AAN
Naam ontvanger
Straat en huisnummer ontvanger
Postcode en plaats ontvanger
Betreft: Verlengen arbeidsovereenkomst bepaalde tijd
Plaats en datum
Geachte heer/mevrouw (Naam),
Op (datum) zijn wij met elkaar een arbeidsovereenkomst
voor bepaalde tijd aangegaan voor de functie van (functie). Deze
arbeidsovereenkomst duurt tot (datum).
Hierbij bevestigen wij dat wij de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd graag verlengen voor de duur van (termijn). Dit houdt in dat uw volgende arbeidsovereenkomst zal eindigen op (datum).
In de bijlage treft u de nieuwe arbeidsovereenkomst aan. Wij verzoeken u vriendelijk deze overeenkomst zorgvuldig door te lezen en 1 getekend exemplaar aan ons te retourneren.
Wij vertrouwen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
Naam afzender
Handtekening afzender
Naam afzender
Straat en huisnummer afzender
Postcode en plaats afzender
AAN
Naam ontvanger
Straat en huisnummer ontvanger
Postcode en plaats ontvanger
Betreft: Aflopen arbeidsovereenkomst bepaalde tijd
Plaats en datum
Geachte heer/mevrouw (Naam),
Op (datum) zijn wij met elkaar een arbeidsovereenkomst
voor bepaalde tijd aangegaan voor de functie van (functie. Deze
arbeidsovereenkomst loopt af op (datum).
Helaas moeten wij u mededelen dat de arbeidsovereenkomst
voor bepaalde tijd niet verlengd gaat worden. Dit betekent dat uw
arbeidsovereenkomst eindigt per (datum).
Wij zullen verder zorgdragen voor een correcte
afhandeling van uw reserveringen. Uiterlijk (datum) zal uw eindafrekening
worden opgesteld en naar u worden overgemaakt. Eventuele te veel opgenomen
vakantiedagen zullen hiermee worden verrekend.
Wij verzoeken u contact op te nemen met afdeling personeelszaken om een afspraak te maken met betrekking tot de in bruikleen gegeven middelen.
Op verzoek kunnen wij u een aanbevelingsbrief toezenden.
Bedankt voor uw inzet, wij wensen u veel succes in uw verdere loopbaan.
Naam afzender
Handtekening afzender
Download de voorbeeld aanzegbrief waarbij de arbeidsovereenkomst wordt verlengd.
Download de voorbeeld aanzegbrief waarbij de arbeidsovereenkomst niet wordt verlengd.
Lees meer over de aanzegtermijn op de site van de Rijksoverheid.