Voorbeeld offerte opmaak

Voorbeeld offerte opmaak 1.

De NAW gegevens van de bedrijf. Het kan ook zijn dat je gebruik maakt van voorbedrukt briefpapier, in dat geval kan de dit onderdeel weglaten. De adresgegevens en bedrijfsnaam staan dan al standaard op het briefpapier afgedrukt. 

Voorbeeld offerte opmaak 2.

De NAW gegevens van de ontvanger. Wanneer het een bedrijf is, dan kan je de contactpersoon erbij zetten in de " ter attentie van" regel. 

Voorbeeld offerte opmaak 3.

Vermeld hier de plaats en datum waarop de offerte uitgebracht wordt. De datum kan weer gebruikt worden om de geldigheid van de offerte te zien. 

Voorbeeld offerte opmaak 4.

In de betreft regel zet je het onderwerp van de offerte, de naam van het project, en/ of bijvoorbeeld een een projectnummer of referentie. 

Voorbeeld offerte opmaak 5.

Hier zet je de aanhef. Net zoals bij een zakelijke brief kan dat een formele of meer informelere aanhef zijn. 

Voorbeeld offerte opmaak 6.

In eerste instantie refereer je naar de aanvraag van de offerte, een gesprek of telefoontje waarin besproken is dat je een offerte voor bepaalde werkzaamheden gaat maken. 

Voorbeeld offerte opmaak 7.

Vervolgens beschrijf je de diensten en/ of producten. Geef hierbij een heldere omschrijving zodat duidelijk is wat er tot de offerte behoort en wat daar eventueel buiten valt. 

Voorbeeld offerte opmaak 8.

Vervolgens zet je de planning in de offerte. Het kan zijn dat er al bepaalde data bekend zijn, of het kan zijn dat er een leverdatum na opdracht overeen wordt gekomen. 

Voorbeeld offerte opmaak 9.

Hier zet je de prijzen Geef daarbij duidelijk aan of het gaat om prijzen inclusief of exclusief BTW. 

Voorbeeld offerte opmaak 10.

Geef de geldigheid van de offerte op. Dat kan bijvoorbeeld zijn 30 dagen na dagtekening van de offerte. Hierdoor voorkom je dat je problemen met de planning krijgt of met stijgende product prijzen. 

Voorbeeld offerte opmaak 11.

Wanneer er sprake is van algemene voorwaarden, dan refereer je daarnaar in de offerte. 

Voorbeeld offerte opmaak 12.

Sluit af met de mogelijkheid om vragen te stellen. Zo kan de (potentiele) opdrachtgever telefonisch of in een gesprek nader op de offerte ingaan. 

Voorbeeld offerte opmaak 13.

Wanneer de potentiele opdrachtgever akkoord gaat met de offerte zal deze worden ondertekend en geretourneerd. De offerte is dan een juridische opdracht geworden. 

VAN

Naam afzender

Straat en huisnummer afzender

Postcode en plaats afzender

AAN

Naam ontvanger

Straat en huisnummer ontvanger

Postcode en plaats ontvanger

Plaats en datum

Betreft: Voorbeeld offerte opmaak

Geachte heer/mevrouw,

Wij willen u hartelijk bedanken voor uw aanvraag tot het indienen van een offerte voor (omschrijving project). Hierbij ontvangt u ons aanbod voor de werkzaamheden.

Diensten/ producten

Wij doen u hierbij een aanbieding voor de volgende werkzaamheden:

•     Omschrijving van de diensten/ producten

•     Omschrijving van de diensten/ producten

•     Omschrijving van de diensten/ producten

•     Omschrijving van de diensten/ producten

Planning

De planning van de werkzaamheden is: Start op (datum) en oplevering op (datum).

De leverdatum is (datum)

Prijzen

Hier geef je de prijs van het project weer. In het geval van dienstverlening kan het ook een aantal uur tegen een bepaald uurtarief zijn. De gehanteerde prijzen zijn inclusief/ exclusief BTW.

Geldigheid offerte

De geldigheid van de offerte is (aantal dagen na dagtekening). Bijv

Algemene voorwaarden

Op de werkzaamheden zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing, waarvan een kopie is bijgesloten. Bij ondertekening van deze offerte gaat u akkoord met deze voorwaarden.

Wij lichten onze offerte graag nader toe in een gesprek.  Mocht u vragen hebben over de offerte, neemt u dan gerust contact op met (contactpersoon). Aarzelt u zeker niet contact met ons op te nemen wanneer er nog vragen zijn.

Voor akkoord opdrachtgever                                    Voor akkoord opdrachtgever

Bedrijf, naam                                                             Bedrijf, naam

Handtekening                                                Handtekening