Afsluiting brief, een zakelijke brief sluit je af met de afsluitende zin, de groet en de ondertekening. Bekijk hieronder de voorbeelden voor een correcte afsluiting van je brief.
Op Topvoorbeelden vind
je praktisch advies voor consumenten en het MKB. Daarnaast kan je hier terecht
voor onder andere voorbeeld brieven. Als je juridisch advies nodig hebt voor bijvoorbeeld
het maken van bezwaar tegen een besluit, schakel dan een advocatenkantoor in om
je verder te helpen. Een gespecialiseerde advocaat kan je verder helpen met het
opstellen van je brieven en zorgen dat je het gewenste doel bereikt.
Na het inhoudelijke gedeelte van je brief sluit je af met een afsluitende zin. Dit kunnen verschillende soorten afsluitingen zijn, afhankelijk van wat je van de lezer als vervolg wil op je brief. Bekijk hieronder een aantal voorbeelden voor een afsluitende zin in een zakelijke brief.
Als groet van een zakelijke brief zijn er 2 standaard mogelijkheden.
Met vriendelijke groet,
Dit wordt gebruikt bij een standaard zakelijke brief die niet al te formeel is.
Hoogachtend,
Dit wordt gebruikt bij de zeer formele brieven.
In de ondertekening staat de naam, eventueel de functie en de handtekening van de verzender. Het kan ook zijn dat de brief door een ander wordt getekend, dan zet je er i.o. (in opdracht) bij. Er zijn nog andere afkortingen om namens iemand anders te ondertekenen, bekijk ze hier.
Bekijk een Selectie uit de Voorbeeld Brieven. Als je op de Afbeelding klikt, kom je op de pagina met voorbeeld teksten en een optie tot downloaden van de gratis voorbeeld template.
Naam afzender
Straat en huisnummer afzender
Postcode en plaats afzender
Naam ontvanger
Straat en huisnummer ontvanger
Postcode en plaats ontvanger
Plaats en datum
Betreft: voorbeeld zakelijke brief
Geachte heer/ mevrouw (Naam),
De zakelijke brief heeft een standaard
indeling. In deze brief geven we in het kort weer wat de standaard indeling en
opmaak is van de zakelijke brief.
Helemaal boven in de zakelijke brief
staan de gegevens van de verzender van de brief. Dit zijn minimaal de naam, het
adres, de postcode en de woonplaats. Wanneer het een bedrijf betreft wordt de
bedrijfsnaam vermeld. Hieronder volgen de gegevens van de ontvanger, wederom de
naam, het adres en de postcode, woonplaats. Wanneer de ontvanger een bedrijf
is, worden de bedrijfsnaam en de naam of afdeling van de ontvanger vermeld.
Het volgende onderdeel is de Plaats en de
datum. De plaats wordt met een hoofdletter geschreven, gevolg door een komma en
de datum. De maand kan zowel in cijfers of voluit geschreven. Je volgt het
document met de betreft regel waarin het onderwerp van de brief staat.
De brief start je met de aanhef. Over het
algemeen wordt hier Geachte heer/ mevrouw vermeld en indien bekend volgt daarna
de naam. De eerste alinea is de inleiding van de brief. Vervolgens komen de
vervolg alinea’s en sluit je af met de slotalinea.
Na de inhoud van de brief volgt de groet,
daar wordt over het algemeen “Met vriendelijke groet” gebruikt. Daarna sluit je
af met de naam en de handtekening.
Met vriendelijke groet,
Naam afzender
Handtekening afzender
Bijlage: Voorbeeld zakelijke brief
Bekijk de voorbeeld klachtenbrieven:
Het kan ook zijn dat je een bezwaarschrift gaat maken. In een bezwaarschrift maak je bezwaar tegen een beslissing die door een overheidsinstantie of bedrijf is genomen. Deze brief is een formele manier om te aan te teven dat je niet akkoord bent met het besluit en om een herziening met betrekking tot het besluit te vragen.
Als je een bezwaarschrift wil sturen, volg je de volgende stappen:
Bewaar altijd een kopie van je bezwaarschrift voor je eigen administratie. Mocht het zover komen dat er een juridische zaak ontstaat, is het van belang dat je administratie compleet is.
Lees meer over het bezwaarschrift.
Bekijk ook de voorbeeld brieven op voorbeeld-office.com.