Brief minister, iedereen kan een brief sturen naar de minister-president. Wanneer je een vraag stuurt naar de minister zal er waar mogelijk een antwoord worden gestuurd en wanneer het alleen een opmerking betreft zal de minister er kennis van nemen.
Bij het sturen van een brief naar de minister-president geldt het volgende:
De brief kan gestuurd worden naar onderstaand adres:
De Minister-president
Ministerie van Algemene Zaken
Postbus 20001
2500 EA Den Haag
Naam afzender
Straat en huisnummer afzender
Postcode en plaats afzender
De Minister-president
Ministerie van Algemene Zaken
Postbus 20001
2500 EA Den Haag
Plaats, datum
Betreft: brief minister
Geachte Minister-president,
Graag vraag ik uw aandacht voor het
volgende. Hier omschrijft u in de inleiding het kort waarom je de brief
schrijft. Je geeft een inleiding van je brief, het onderwerp van je brief aan.
Zorg voor duidelijke taal en maak het niet onnodig lang.
In de vervolgalinea’s ga je verder in op
je onderwerp. Het kan zijn dat je alleen een mededeling doet, in dat geval zal
de Minister er kennis van nemen maar zal er naar alle waarschijnlijkheid geen
antwoord op je brief komen.
Wanneer je een vraag stelt en/ of
duidelijk aangeeft dat je een reactie wenst te krijgen van de Minister is de
kans groot dat er inderdaad een reactie zal volgen. Dit is enkel wanneer het
een aangelegenheid is van de Minister zelf. Het kan ook zijn dat je brief wordt
doorgestuurd naar een van de ministeries en dat je daarvan een antwoord
ontvangt.
Hoeveel afhankelijk van de inhoud van de
brief volgen nog meer alinea’s, dat kan je verder zelf bepalen. Blijf
zorgdragen voor heldere taal, maak het niet te wollig, geef kort en krachtig je
inhoud en eventuele standpunten aan en maak de brief niet onnodig lang.
In de slotalinea sluit je de brief aan de
Minister af. Vermeld in de slotalinea dat je een antwoord wenst te krijgen
indien dat het geval is, of sluit af met een statement wanneer je alleen een
mededeling doet.
Met vriendelijke groet,
Naam afzender
Handtekening afzender
Volg ons op Twitter en bekijk de nieuwste voorbeeld documenten.