Voorbeeld officiele waarschuwing, wanneer een medewerker iets doet tegen het beleid, of bijvoorbeeld met regelmaat te laat komt, kan je een officiele waarschuwing geven. Na 2 officiele waarschuwingen, kan ontslag op staande voet volgen. Er moeten dan we zwaarwegende redenen zijn en het dossier moet op orde zijn. Zorg ervoor dat je de brieven aangetekend verstuurd en behoud een kopie met de verzend en ontvangst bewijzen in de eigen administratie.
Naam afzender
Straat en huisnummer afzender
Postcode en plaats afzender
Naam ontvanger
Straat en huisnummer ontvanger
Postcode en plaats ontvanger
Plaats, datum
Betreft: 1e officiele waarschuwing
Geachte heer/ mevrouw (Naam),
Helaas hebben
wij moeten constateren dat u na een aantal mondelinge waarschuwingen wederom te
laat bent verschenen op het werk. Omdat het met steeds meer regelmatigheid
voorkomt dat u te laat op het werk aankomt, ontvangt u hierbij uw eerste
officiele schriftelijke waarschuwing.
Zoals u weet
hebben wij een kloksysteem waar u zich in de ochtend aan moet melden wanneer u
aanwezig bent in het magazijn. U gaat vervolgens met een montage team op pad
naar de verschillende klussen. Wanneer u te laat verschijnt, moet het gehele
team dus op u wachten. Aan de hand van klachten van uw direct leidinggevende en
een onderzoek van het kloksysteem, hebben wij geconstateerd dat u op de
volgende data te laat bent verschenen op uw werk:
Datum, eigenlijke werktijd, daadwerkelijk geklokt
Datum, eigenlijke werktijd, daadwerkelijk geklokt
Datum, eigenlijke werktijd, daadwerkelijk geklokt
Datum, eigenlijke werktijd, daadwerkelijk geklokt
Zoals gezegd ontvangt u hierbij de eerste officiele waarschuwing voor het niet tijdig op het werk aanwezig zijn. Daarbij verzoeken wij u met klem om voortaan tijdig op het werk te komen. Wanneer dit niet gebeurd, zal er een tweede officiele waarschuwing volgen en kan daarna ontslag op staande voet volgen.
Wij hopen dat
het niet zo ver zal komen en dat u voortaan tijdig op de werkplek zal zijn.
Met vriendelijke groet,
Naam afzender
Handtekening afzender
Naam afzender
Straat en huisnummer afzender
Postcode en plaats afzender
Naam ontvanger
Straat en huisnummer ontvanger
Postcode en plaats ontvanger
Plaats, datum
Betreft: 2e officiele waarschuwing
Geachte heer/ mevrouw (Naam),
Helaas hebben
wij moeten constateren dat u na een aantal mondelinge waarschuwingen en een 1e
officiele waarschuwing wederom te laat bent verschenen op het werk. Omdat u met
grote regelmaat te laat op het werk verschijnt, ontvangt u hierbij een 2e
officiele waarschuwing.
Naar
aanleiding van de 1e officiele waarschuwing controleren wij met
regelmaat hoe laat u op de werkplek aanwezig bent. Daarnaast hebben wij wederom
een klacht ontvangen van uw leidinggevende. Hieronder hebben we de keren
opgesomd dat u afgelopen periode te laat bent verschenen op uw werkplek.
Datum, eigenlijke werktijd, daadwerkelijk geklokt
Datum, eigenlijke werktijd, daadwerkelijk geklokt
Datum, eigenlijke werktijd, daadwerkelijk geklokt
Datum, eigenlijke werktijd, daadwerkelijk geklokt
Zoals gezegd ontvangt u hierbij de tweede officiele waarschuwing voor het niet tijdig op het werk aanwezig zijn. Daarbij verzoeken wij u met klem om voortaan tijdig op het werk te komen. Wanneer dit niet gebeurd, zal er ontslag op staande voet volgen. Wij hopen dat het niet zo ver zal komen en dat u voortaan tijdig op de werkplek zal zijn.
Wanneer er een
reden is dat u te laat op het werk verschijnt en wij daarbij iets voor u kunnen
betekenen horen wij het graag. Wij zijn over uw functioneren tevreden, maar
door het met grote regelmaat te laat verschijnen op het werk, maken wij te veel
extra kosten.
Met vriendelijke groet,
Naam afzender
Handtekening afzender
Volg ons op Twitter en bekijk de nieuwste voorbeeld documenten.