Klachtenbrief beantwoorden, 2 voorbeeld brieven om een klachtenbrief te beantwoorden. Bekijk en download de gratis voorbeelden.
Bekijk hieronder de voorbeeld brief.
VAN
Naam afzender
Straat en huisnummer afzender
Postcode en plaats afzender
AAN
Naam ontvanger
Straat en huisnummer ontvanger
Postcode en plaats ontvanger
PER GEWONE EN AANGETEKENDE POST
Plaats en datum
Betreft: Klachtenbrief beantwoorden
Geachte heer/mevrouw,
Op (datum) heeft u een klacht bij ons
ingediend met betrekking tot de aanschaf van de (merk) auto met kenteken
(kenteken). In reactie daarop ontvangt u deze brief.
U heef aangegeven dat de auto meerdere
mankementen vertoont en dat u dat heeft laten vaststellen door een externe
garage. Zoals u weet hebben wij de auto niet in onderhoud gehad en hem enkel
aangeschaft bij een inruim voor de doorverkoop. Wij hebben u geïnformeerd dat
de auto APK had tot en met (datum) en dat wij verder niet over de staat van de
auto konden informeren.
In uw schrijven d.d. (datum) stelt u dat
u de koop terug wil draaien, dan wel ons voor de reparatie kosten wil laten
opdraaien. Wij zijn het daar resoluut niet mee eens. U heeft de mogelijkheid
gehad om voor een bedrag van EURO (bedrag) de auto met garantie te kopen, maar
u heeft ervoor gekozen om het risico te nemen om de auto zonder garantie aan te
schaffen
Helaas kunnen wij u dus niet verder helpen. Wij zijn eventueel bereid om een korting te geven van EURO (bedrag) op de reparatie wanneer u de auto bij ons in de garage laat repareren.
Met vriendelijke groet,
Naam afzender
Handtekening afzender
VAN
Naam afzender
Straat en huisnummer afzender
Postcode en plaats afzender
AAN
Naam ontvanger
Straat en huisnummer ontvanger
Postcode en plaats ontvanger
PER GEWONE EN AANGETEKENDE POST
Plaats en datum
Betreft: Klachtenbrief beantwoorden 2
Geachte heer/mevrouw,
U heeft bij ons op (datum) een klacht
ingediend met betrekking tot een accommodatie die u via ons heeft gehuurd in
(land).
Wij betreuren het ten zeerste dat de
accommodatie die u via ons geboekt had overgeboekt was en dat u daardoor naar
een andere locatie bent overgeplaatst. Helaas konden wij op dat moment niks
doen dan u naar een andere locatie over brengen omdat het in verband met het
hoogseizoen overal vol geboekt was. Helaas was dit de enige beschikbare
accommodatie bij u in de buurt.
Het is te betreuren dat de accommodatie
niet naar uw zin was. Het aantal sterren is inderdaad minder, maar wij hadden
de verwachting dat de accommodatie verder prima in orde was. Inmiddels hebben
wij meerdere klachten ontvangen over de betreffende accommodatie en hebben wij
hem uit onze boekingsmogelijkheden verwijderd.
Om u tegemoet te komen willen wij u een
reischeque aanbieden van EURO (bedrag) om een heerlijke andere vakantie bij ons
te kunnen boeken. Wij hopen dat wij hiermee u voldoende tegemoet te komen
Graag vernemen wij of u akkoord gaat met bovengenoemd voorstel.
Met vriendelijke groet,
Naam afzender
Handtekening afzender
Volg ons op Twitter en bekijk de nieuwste voorbeeld brieven.