Voorbeeld laatste aanmaning, voor wanneer je van plan bent om als volgende stap een incasso traject op te starten. Wanneer een klant een factuur niet betaalt, stuur je een herinnering (eventueel meerdere) en aanmaning (eventueel meerdere) gevold door een laatste aanmaning. Als volgende stap is het starten van een incasso traject. Daarbij kunnen incasso kosten in rekening worden gebracht en kan de rente in rekening worden gebracht.
Op Topvoorbeelden vind je praktisch advies voor consumenten en het MKB. Daarnaast kan je hier terecht voor onder andere voorbeeld brieven. Als je juridisch advies nodig hebt voor bijvoorbeeld het maken van bezwaar tegen een besluit, schakel dan een advocatenkantoor in om je verder te helpen. Een gespecialiseerde advocaat kan je verder helpen met het opstellen van je brieven en zorgen dat je het gewenste doel bereikt.
Als je factuur niet wordt betaald of een bepaalde verplichtiing niet wordt nagekomen, gelden de volgende stappen voor het incassotraject:
Vaak wordt voor het incassotraject een extern bedrijf ingeschakeld die het traject voor je zal overnemen. Hierdoor weet je zeker dat alle stappen goed doorlopen worden en zal je er niet te veel werk aan hebben. Incassobureaus werken vaak op no-cure-no-pay basis, wat inhoudt dat je alleen betaalt op het moment dat de vordering geint is. Ook kan je een vast bedrag afspreken met een incassobureau.
VAN
Naam afzender
Straat en huisnummer afzender
Postcode en plaats afzender
AAN
Naam afzender
Straat en huisnummer afzender
Postcode en plaats afzender
Plaats en datum
Betreft: voorbeeld laatste aanmaning
Kenmerk: factuurnummer/ referentie
Geachte heer/mevrouw,
Tot op heden bent u in gebreke gebleven met de betaling van de onderstaande factuur waarvan de betalingstermijn inmiddels ruimschoots is verstreken:
Factuurnummer Factuurdatum Verloopdatum Openstaand bedrag
Voor deze factuur hebben wij u eerder al een betalingsherinnering gezonden en wij hebben telefonisch afgesproken dat u de factuur zou voldoen. Helaas is tot op heden de betaling uitgebleven.
Wij verzoeken u vriendelijk, doch dringend, alsnog te factuur binnen 14 dagen te voldoen.
U kunt de factuur betalen op bankrekening (IBAN nummer) t.n.v. (bedrijfsnaam) te (vestigingsplaats) onder vermelding van het factuurnummer.
Dit is een laatste aanmaning. Wanneer de betaling uitblijft, zijn wij genoodzaakt de vordering uit handen te geven aan een incasso bureau. Het incassobureau zal dan ook de wettelijke incassokosten en rente in rekening brengen.
Wij hopen dat het zover niet hoeft te lopen en dat u alsnog aan uw financiƫle verplichtingen zult voldoen. Mocht de betaling inmiddels hebben plaatsgevonden, dan kunt u deze brief als niet verzonden beschouwen.
Met vriendelijke groet,
Naam afzender
Handtekening afzender
VAN
Naam afzender
Straat en huisnummer afzender
Postcode en plaats afzender
AAN
Naam afzender
Straat en huisnummer afzender
Postcode en plaats afzender
Plaats en datum
Betreft: voorbeeld laatste aanmaning 2
Kenmerk: factuurnummer/ referentie
Geachte heer/mevrouw,
Tot op heden hebben wij geen betaling mogen ontvangen van onderstaande facturen:
Factuurnummer Factuurdatum Verloopdatum Openstaand bedrag
Nummer datum datum EURO
Nummer datum datum EURO
Nummer datum datum EURO
Nummer datum datum EURO
Voor deze facturen hebben wij u eerder al 2 betalingsherinneringen gestuurd, maar ondanks dat tot op heden nog geen van betaling van mogen ontvangen.
Wij verzoeken u hierbij dringend alsnog de facturen waarvan de betalingstermijn is verstreken binnen 14 dagen te voldoen. U kunt de factuur betalen op bankrekening (IBAN nummer) t.n.v. (bedrijfsnaam) te (vestigingsplaats) onder vermelding van het factuurnummer.
Dit is een laatste aanmaning. Wanneer de betaling uitblijft, zijn wij genoodzaakt de vordering uit handen te geven aan een incasso bureau. Het incassobureau zal dan ook de wettelijke incassokosten en rente in rekening brengen.
Wij hopen dat het zover niet hoeft te lopen en dat u alsnog aan uw financiƫle verplichtingen zult voldoen. Mocht de betaling inmiddels hebben plaatsgevonden, dan kunt u deze brief als niet verzonden beschouwen.
Met vriendelijke groet,
Naam afzender
Handtekening afzender
Naam afzender
Straat en huisnummer afzender
Postcode en plaats afzender
Naam ontvanger
Straat en huisnummer ontvanger
Postcode en plaats ontvanger
Plaats, datum
Betreft: Voorbeeld laatste aanmaning 3
Geachte heer/ mevrouw (Naam),
Op (datum) hebben wij met elkaar een overeenkomst afgesloten voor de levering van (omschrijving van de producten). Deze levering heeft op (datum) plaatsgevonden, waarmee wij aan onze verplichtingen hebben voldaan.
Op (datum) hebben wij u een factuur gestuurd voor de geleverde producten. Na 3 herinneringen heeft u de factuur helaas nog niet voldaan.
Dit is een laatste aanmaning. Hierbij stellen wij u in gebreke en sommeren wij u binnen 14 dagen alsnog de factuur te voldoen. Het gaat om een totaalbedrag van EURO (bedrag) inclusief BTW. Dit bedrag kunt u overmaken op bankrekening (IBAN) ten name van (Naam).
Wanneer u niet binnen 14 dagen betaalt, zien wij ons genoodzaakt om de incasso uit handen te geven. Wij stellen u daarbij aansprakelijk voor alle kosten die wij daarvoor zullen moeten maken.
Met vriendelijke groet,
Naam afzender
Handtekening afzender
Lees meer over het de aanmaningen op de site van jurex.